Teamassistenz – Empfang und Officemanagement (m/w/d)

Berlin

Ab sofort

Vollzeit

Fest­anstellung

Ihre Aufgaben

Unsere Abteilung Personal und Organisation hat vielfältige Verantwortungsbereiche, von der klassischen Personalarbeit und dem Officemanagement bis hin zum Eventmanagement und der betrieblichen Gesundheitsförderung. Als Teamassistenz unterstützen Sie uns bei vielen dieser Themen im operativen Tagesgeschäft und helfen uns dabei, dass sich unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag wohlfühlen. Insbesondere gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf unserer Büroinfrastruktur und sorgen für eine geeignete Büroorganisation. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen bei den folgenden Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
  • Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Koordination der Kurierdienste
  • Administration des Bestellwesens und Koordination von externen Dienstleistern
  • Eventmanagement und Reiseplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräumen
  • Terminkoordination sowie Terminüberwachung
  • Allgemeine Verwaltungs-/Assistenztätigkeiten
  • Unterstützung im HR-Bereich

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Hotelkaufmann/frau bzw. Hotelfachmann/frau.
  • Im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind Sie sehr sicher.
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Sie stellen sich schnell auf neue Situationen ein und haben Freude daran, selbstständig und eigeninitiativ in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Sie sind absolut zuverlässig und besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Sie sind engagiert, zielstrebig sowie belastbar und verlieren in stressigen Situationen nicht den Überblick.
  • Als echter Teamplayer runden sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine empathische Persönlichkeit Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie bei uns

Grauer Versicherungsalltag? Nicht bei uns. Bei assona ist kein Tag wie der andere. Spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen bestimmen den Arbeitsalltag. Durch ein teamorientiertes Miteinander, flache Hierarchien und Freiräume für eigene Ideen unterscheiden wir uns von anderen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, eine angemessene Vergütung und eine motivierende Arbeitsatmosphäre runden das Ganze ab und machen die Arbeit bei assona zu dem, was sie ist – alles außer gewöhnlich.

Schauen Sie sich unsere Bewertungen an

Doch das ist noch nicht alles

Durch die attraktiven Sozialleistungen wie unsere Gruppenunfallversicherung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge fühlen sich die Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben. Unsere Kommunikation ist geprägt von Transparenz, Offenheit und Effektivität und bildet so die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dies wird unterstützt von einer attraktiven Pausengestaltung und regelmäßigen Teamevents. Denn hier bei assona ziehen wir alle an einem Strang!

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    Rufen Sie uns unter der Nummer 030 747477 100 an oder schreiben eine E-Mail an jobs@assona.net. Für Ihre Bewerbung nutzen sie bitte unser Bewerbungsformular auf der jeweiligen Stellenanzeige.

    Kristin Porwol
    Leiterin Personal

    Christian Kneissl
    Personalreferent